<臨時総会(電子)>

日程:2020年5月8日(金)
時間:開会19時30分(動画配信開始19時20分)
場所:WEB
議案:第一号議案 公益社団法人調布青年会議所2020 年度 修正事業計画(案)承認に関する件
     第二号議案 公益社団法人調布青年会議所2020 年度 第二次補正予算(案)承認に関する件


招集通知発送から昨日までの二週間、書面表決委任状のご提出や配信動画のご視聴など、
臨時総会にご参加くださいましてありがとうございました。
新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点からWEBでの開催となり、直前まで定足数を
充たせるか不安を感じていましたが、当日出席・委任状出席・書面表決合計50名での
開催となりました。
(手前味噌ですが、50名で開催できたのは熊倉副専務兼財務担当理事と澤井事務局長を
 はじめとする専務室・事務局のメンバーがしっかり動員してくれた結果だと思います!^^)
当初事業計画と予算を見直すしという、6月以降に再出発するための重要な議案を上程する
超重要な総会だったこともあり、大きな混乱もなく開催できたことに安堵しております。

外出自粛が要請されていたため事務局ではなく、書面表決委任状をデータで送信、または
小生宅に提出していただく異例の方法を取ったことや、当日の参加方法がうまく伝えられず
些か混乱を招いてしまった気がしています。
このような失敗点は改善策と共に報告議案にしたためますので、有事の際のご参考にして
いただければ幸いです。

最後に、本年は9月と12月にも臨時総会の開催を予定しております。
残り2回の総会へのご協力も、どうぞよろしくお願いいたします!

専務理事 内野